「御中（おんちゅう）」は、郵便物や電子メールで使用される、組織や集団への敬意を表す言葉です。
この言葉は、「組織のメンバー全員に」というニュアンスを含んでおり、名指しでなく、組織全体やそのメンバーを不特定多数として対象にする際に適した用語となっています。
この表現は、誰に受け取って（開封して）もらっても問題ないという時に有効です。
御中の使い方についてみていきます。
「御中」と「様」はどう使い分ける
「御中」も「様」も手紙の宛名につける敬称という点では同じですが、使い方には明確な違いがありますので説明します。
「御中」は、宛名が会社や組織名の時に使う
「御中」は、企業や学校、店舗などの組織に手紙やハガキを送る際に使われます。この言葉は、特定の部門や担当者が不明な場合にも、部門名の後に添えて利用することが可能です。
【御中の使用例】
正）「会社名＋御中」
正）「会社名＋部署名＋御中」
誤）「会社名＋様」
誤）「会社名＋部署名＋様」
様は、宛名が個人名の時に使う
「様」という言葉は、個人への尊敬を表す敬称として使用されます。これは、相手の社会的地位に関係なく、上司でも部下でも使えます。
手紙、ハガキ、メールなどの宛名において、この敬称は個人の名前の後に添えます。しかし、企業名や部門名に対して「様」を使用するのは誤りです。
また、「御中」と「様」を併用するのは間違った使い方になります。
【様の使用例】
正）「会社名＋個人名＋様」
正）「会社名＋部署名＋個人名＋様」
御中と様を併用してはいけません。
誤）「会社名＋御中＋個人名＊様」
【役職名に添える敬称】
「営業部 部長」のような役職名が使用される際には、その役職名が敬称として機能します。そのため、役職名の後にさらに「様」を加えると、これは二重敬語となり不適切です。
宛名に役職名を記載する時は、その役職名の直後に個人の名前を書き、その人の名前の後に「様」を添えるのが適切な方法です。
正）「会社名＋部署名＋役職名＋個人名＋様」〇〇株式会社 営業部 部長 東京太郎 様
誤）「会社名＋個人名＋役職名＋様」
誤）「会社名＋役職名＋様」
【個人名がわからない時はどうする】
宛名にする個人名がわからない時には、個人名を「ご担当者」と変えて、その後に「様」をつければいいです。
例：「会社名＋部署名＋ご担当者＋様」
個人の名前に「御中」を付け加えるのは不適切ですか？
「御中」を個人の名前に添えるのは、間違った使い方です。
「御中」は、団体や組織に対するものであり、特定の個人に対しては「様」を使うのが適切です。
さらに、礼儀を正したつもりで、「御中」と「様」を併用するのは、マナー違反であり、常識ある人からは笑われます。
文書の中で「御中」を使用するのは適切ですか？
「御中」は、送付物が「部署全体」宛てであることを示す際に宛名で使用されます。
個人宛ての文書や本文中での「御中」の使用は、正しい用法ではありません。
この言葉は、宛先が「部門全体」を指す場合の「宛名」にのみ適用されます。それ以外の使用法は誤りとされているため、注意が必要です。
＞＞手紙やメールの文中に会社名を入れるとき御中と様のどちらをつける？
メールでの「御中」の使用は可能ですか？
「御中」を、メールの宛名につける敬称として使うのは大丈夫です。
もちろん、宛名に個人名を書くときは、「御中」でなく「様」にしないといけません。
御中は、企業や団体などの集団に対して使用される敬称で、特定の個人を指さず、その組織の誰かに連絡を取りたい場合に適しています。
「御中」の記述にスペースは必要ですか？
「御中」を使用する際、対象の会社名や組織名に直接続けて記述するのが一般的です。
ただし、会社名と「御中」の間にスペースを入れないで書くのは不適切です。適切な方法は、宛名の後に一字分を開けて「御中」の語を添えます。
個人経営者に「御中」は適切ですか？
個人事業主やフリーランスに対しては、「様」の敬称が適しています。
しかし、事業が屋号を有しており、その屋号を宛名にする場合には「御中」を添えるのが適切です。
「御中」を使う際に注意したいこと
なんでもかんでも、会社・団体・部署宛などの宛名には「御中」をつければいいというわけではありません。
「御中をつけるのは、誰に開封されても問題のない郵便物を出すときに限られる」
ということです。
いくら担当者名がわからないからといっても、大事な書類を「宛名＋御中」で送るのはマナー違反です。
誰あてに送ればいいのか調べてから、「担当者名＋様」で送ります。
「宛名＋御中」で出せば、
「中で仕事をされている人へ」ということになります。
会社内の誰に開封され、読まれても文句は言えませんので、安易に「御中」をつけてはいけません。
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