御中の意味と使い方/様とはどう使い分けるかを詳しく解説!

「御中(おんちゅう)」は、郵便物や電子メールで使用される、組織や集団への敬意を表す言葉です。

この言葉は、「組織のメンバー全員に」というニュアンスを含んでおり、名指しでなく、組織全体やそのメンバーを不特定多数として対象にする際に適した用語となっています。

この表現は、誰に受け取って(開封して)もらっても問題ないという時に有効です。

御中の使い方についてみていきます。

「御中」と「様」はどう使い分ける

「御中」も「様」も手紙の宛名につける敬称という点では同じですが、使い方には明確な違いがありますので説明します。

「御中」は、宛名が会社や組織名の時に使う

「御中」は、企業や学校、店舗などの組織に手紙やハガキを送る際に使われます。この言葉は、特定の部門や担当者が不明な場合にも、部門名の後に添えて利用することが可能です。

【御中の使用例】
正)「会社名+御中」
正)「会社名+部署名+御中」 

誤)「会社名+様」 
誤)「会社名+部署名+様」

様は、宛名が個人名の時に使う

「様」という言葉は、個人への尊敬を表す敬称として使用されます。これは、相手の社会的地位に関係なく、上司でも部下でも使えます。

手紙、ハガキ、メールなどの宛名において、この敬称は個人の名前の後に添えます。しかし、企業名や部門名に対して「様」を使用するのは誤りです。

また、「御中」と「様」を併用するのは間違った使い方になります。

【様の使用例】
正)「会社名+個人名+様」
正)「会社名+部署名+個人名+様」

御中と様を併用してはいけません。
誤)「会社名+御中+個人名*様」

【役職名に添える敬称】
「営業部 部長」のような役職名が使用される際には、その役職名が敬称として機能します。そのため、役職名の後にさらに「様」を加えると、これは二重敬語となり不適切です。

宛名に役職名を記載する時は、その役職名の直後に個人の名前を書き、その人の名前の後に「様」を添えるのが適切な方法です。

正)「会社名+部署名+役職名+個人名+様」〇〇株式会社 営業部 部長 東京太郎 様 
誤)「会社名+個人名+役職名+様」
誤)「会社名+役職名+様」

個人名がわからない時はどうする
宛名にする個人名がわからない時には、個人名を「ご担当者」と変えて、その後に「様」をつければいいです。

例:「会社名+部署名+ご担当者+様」

個人の名前に「御中」を付け加えるのは不適切ですか?

「御中」を個人の名前に添えるのは、間違った使い方です。

「御中」は、団体や組織に対するものであり、特定の個人に対しては「様」を使うのが適切です。

さらに、礼儀を正したつもりで、「御中」と「様」を併用するのは、マナー違反であり、常識ある人からは笑われます。

文書の中で「御中」を使用するのは適切ですか?

「御中」は、送付物が「部署全体」宛てであることを示す際に宛名で使用されます。

個人宛ての文書や本文中での「御中」の使用は、正しい用法ではありません。

この言葉は、宛先が「部門全体」を指す場合の「宛名」にのみ適用されます。それ以外の使用法は誤りとされているため、注意が必要です。
>>手紙やメールの文中に会社名を入れるとき御中と様のどちらをつける?

メールでの「御中」の使用は可能ですか?

「御中」を、メールの宛名につける敬称として使うのは大丈夫です。

もちろん、宛名に個人名を書くときは、「御中」でなく「様」にしないといけません。

御中は、企業や団体などの集団に対して使用される敬称で、特定の個人を指さず、その組織の誰かに連絡を取りたい場合に適しています。

「御中」の記述にスペースは必要ですか?

「御中」を使用する際、対象の会社名や組織名に直接続けて記述するのが一般的です。

ただし、会社名と「御中」の間にスペースを入れないで書くのは不適切です。適切な方法は、宛名の後に一字分を開けて「御中」の語を添えます。

個人経営者に「御中」は適切ですか?

個人事業主やフリーランスに対しては、「様」の敬称が適しています。

しかし、事業が屋号を有しており、その屋号を宛名にする場合には「御中」を添えるのが適切です。

「御中」を使う際に注意したいこと

なんでもかんでも、会社・団体・部署宛などの宛名には「御中」をつければいいというわけではありません。

「御中をつけるのは、誰に開封されても問題のない郵便物を出すときに限られる」

ということです。

いくら担当者名がわからないからといっても、大事な書類を「宛名+御中」で送るのはマナー違反です。

誰あてに送ればいいのか調べてから、「担当者名+様」で送ります。

「宛名+御中」で出せば、

中で仕事をされている人へ」ということになります。

会社内の誰に開封され、読まれても文句は言えませんので、安易に「御中」をつけてはいけません。

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じんぶろ

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